Бумажные документы: хранить или выбрасывать

Рассказываем, почему некоторые документы лучше оставить на сохранение в оригинальном бумажном виде

С развитием мобильных банков и приложений у нас появилась возможность хранить чеки и квитанции в электронном виде. Большинство платежей остаются в памяти смартфона. Но отдельные категории документов всё же лучше хранить традиционным способом.

К каким документам это имеет отношение?

В первую очередь, это касается бумаг, при заключении или наличии которых появляются права и обязанности. Документ в бумажном виде поможет разрешить спорную ситуацию, когда необходимо подтвердить свою правоту по конкретному вопросу. Например, при возврате некачественного товара. В этой ситуации можно обратиться к законодательству, которое допускает использование свидетельских показаний или проверку кассовой истории продавцом магазина. Но с чеком вернуть товар и деньги за него можно куда быстрее.

Есть ли конкретный список таких документов?

Общий список документов, которые необходимо хранить, не предусмотрен в законодательстве. Тем не менее, документы, имеющие отношение к недвижимости, стоит хранить в бумажном виде:

  • договор купли-продажи любого вида недвижимости;
  • документы, подтверждающие долевое участие в строительстве объекта недвижимости;
  • документы на аренду;
  • документы, подтверждающие статус жильца-пайщика;
  • договор социального найма;
  • ордер на квартиру;
  • залоговый договор.

Для движимого имущества стоит сохранять договора о покупке или продаже автомобиля. Например, если придет штраф за нарушение, которое вы не совершали, эти документы помогут оспорить денежное взыскание. При аренде автомобиля сохраните договор на оказание услуг. Этим вы застрахуете себя от требований собственника на возмещение ущерба, если повреждения машине нанес кто-то другой.

В спорных бытовых и финансовых ситуациях наличие бумажных документов сэкономит время и энергию. В случае утери или отсутствия необходимого документа можно запросить копию. Но лучше не надеяться на контрагента в этом вопросе.

Какие ещё документы рекомендованы к хранению в бумажном виде

  • кредитные договоры;
  • график погашения кредита;
  • квитанции, подтверждающие поверку домовых счетчиков;
  • документы от интернет-провайдера;
  • бумаги на оказание коммунальных услуг;
  • договор на услуги связи и обслуживание телефонии;
  • документы и полисы на услуги страхования;
  • документы, в которых закреплены и описаны трудовые отношения;
  • документы, в которых есть долговые обязательства.

Также сохраняйте любые документы об оказании платных услуг. Например, договора на обучение, ремонт или оказание медицинской помощи. Документы помогут разрешить спорные ситуации с обеих сторон. Если услуга оказана некачественно, то вы сможете расторгнуть договор. В то же время, если требования по договору неправомерны, то документ защитит ваши права. Например, если в договоре прописано о внесении платы до 25 числа каждого месяца, то вы можете отказаться оплачивать услугу раньше установленного срока.

Как долго необходимо хранить документы?

Единого срока по хранению этих бумаг не установлено законодательством. Поэтому можно хранить документы до истечения срока их исковой давности, то есть 3 года. Согласно ст. 196 ГК РФ, этот период начинается в момент, когда лицо узнало или предполагается, что узнало о нарушении своих прав. Так, по всем спорным вопросам, касающимся оплаты ЖКХ, применяется общий исковой срок в 3 года.

Согласно ст. 197 ГК РФ для отдельных видов документов предусмотрены свои сроки хранения. Они могут быть больше установленного среднего срока хранения или меньше. Для надежности советуем хранить любые документы в бумажном виде немного дольше, чем 3 года.

У Вас есть вопросы?

Оставьте свои данные, и мы поможем вам найти решение.

    Как Вас зовут? *

    Оставьте свой номер телефона *

    Опишите кратко свою проблему


    Заполните форму, и мы с Вами свяжемся

      Как Вас зовут? *

      Оставьте свой номер телефона *


      don't call us.
      we will coconut
      you

      organic pop up market store is heading your way​