Не забыть заверить: как «легализовать» документы за рубежом

Чтобы «легализовать» ряд важных бумаг за пределами государства, резидентом которого вы являетесь, необходимо поставить на них апостиль – штамп, подтверждающий юридическую силу документа в 124 государствах-участниках Гаагской конвенции 1961 года. К таковым относятся, к примеру, популярные сегодня Турция и Израиль, а также США, страны ЕС и другие.

Апостиль в России имеет вид штампа шириной не менее 9 см. С помощью него можно заверить всё, что потребуется для репатриации или, к примеру, съёма жилья: свидетельства о рождении и браке, доверенности, копии и переводы и так далее.

Апостиль ставится на официальных документах, выданных органами власти, а также на нотариально оформленных документах. При этом, способ заверения в разных странах с помощью апостиля разный: где-то достаточно поставить его на копии, а где-то требуется специальное приложение к оригиналу.

Летом 2022 года Россия ввела практику получения электронного апостиля, который можно запросить даже через Госуслуги. Он имеет вид двухмерного штрихкода.  Электронный апостиль объединяется с документом, требующим заверения, в один PDF­-файл. 

На что апостиль не ставится? К таковым относятся документы дипломатических представительств и консульских учреждений, а также относящиеся к коммерческим или таможенным операциям, медицинские свидетельства, налоговые декларации, учредительные документы и другие. Все они могут быть апостилированы через нотариально заверенную копию.

При переезде за границу желательно заверить дипломы об образовании, документы, связанные с семейным положением: браком, разводом, рождением детей, справку о несудимости. Апостиль требует заявления, паспорт, документ для заверения и квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 2,5 тыс. рублей.

Не везде требуется апостиль. Сегодня без него можно обосноваться в Белоруссии, Казахстане, Грузии и других популярных среди россиян странах.